Urlopy
System onPoint usprawnia procesy związane z zarządzaniem wnioskami urlopowymi. To całkowicie elektroniczny system (z wyjątkami, o których mówią przepisy prawa), który pozwala na znaczne skrócenie obiegu dokumentów oraz jest łatwo skalowalny w organizacji od 1 do 1.000.000 użytkowników. OnPoint pozwala w łatwy sposób wnioskować o wszystkie typy urlopów, nawet te które jeszcze nie powstały.
Manager dzięki podglądowi, którzy pracownicy przebywają obecnie na urlopie – ma możliwość łatwego zapewniania ciągłości pracy w firmie.
- Elektroniczny obieg wniosków urlopowych.
- Automatyczny import zwolnień lekarskich.
- Ustalanie indywidualnych limitów urlopowych pracowników.
- Informacja dotycząca szczegółowego stanu urlopów zarówno bieżących jak i z lat poprzednich.
- Możliwość wnioskowania o wszystkie typy urlopów, w tym godzinowy.
- Szybki dostęp do historii urlopu pracownika.
- Tworzenie planów urlopowych pozwalających na zaplanowanie pracy oraz nieobecności na cały rok.
- Zastępstwa pracownicze podczas urlopu.
- Możliwość dodania komentarza do składanego wniosku.
- Możliwość ustalenia własnej ścieżki obiegu wniosków urlopowych.
- Automatyczne powiadamianie email o zatwierdzanym wniosku.
- Szybki dostęp do informacji, którzy pracownicy przebywają obecnie na urlopie.
- Informowanie pracowników o nieobecnościach reszty zespołu.
- Automatyczne wpisy do kalendarzy firmowych lub komunikatorów.
- Eksportowanie danych do wszystkich programów księgowych.
- Wszechstronne i zindywidualizowane raporty.
Najczęściej zadawane
pytania
Czy jest możliwość wysyłania wniosków urlopowych z datą wsteczną?
Tak. O tym ile dni wstecz pracownicy mogą wnioskować o urlop decyduje firma.
Czy w systemie można ustawiać zastępstwa za nieobecnych pracowników?
Tak. Pracownik wysyłając wniosek urlopowy może wskazać osobę, która będzie go zastępować. Istnieje również możliwość ustawienia zastępstwa dla managerów nie tylko podczas ich nieobecności.
Czy osoba na umowie B2B ma możliwość wnioskowania o urlop?
Tak. Jednak osobom współpracującym z firmą na zasadzie B2B nie przysługują urlopy wynikające z Kodeksu pracy. W takim przypadku nieobecność to przerwa w świadczeniu usługi, w zależności od uzgodnień z pracodawcą – może to być nieobecność niepłatna lub płatna.
Czy dział HR może wysyłać komunikaty dotyczące wniosków urlopowych pracowników?
Tak. Istnieje możliwość zamieszczania informacji dotyczących urlopów dla konkretnych pracowników.
Czy w systemie onPoint można dodać własne typy urlopu np. urodzinowy albo za wysługę lat?
Tak. Urlopy mogą zostać dopasowane do indywidualnych preferencji firmy. Mogą także np. być rozliczane tylko w określonym miesiącu i nie kumulować się rocznie.