Ewidencja czasu pracy
onPoint Karty Czasu Pracy to elektroniczna ewidencja czasu pracy, którą pracownik może jednym kliknięciem autouzupełnić lub odczytać z oferowanego przez nas systemu RCP. W pełni zautomatyzowana ewidencja nadgodzin, godzin nocnych oraz wsparcie dla dyżurów czy pracy twórczej. Ewidencja może być prosta: w oparciu o obecność/nieobecność lub bardziej złożona np. podział na klientów i zadania do wykonania dla nich.
onPoint cały czas sprawdza zgodność zewidencjowanego czasu pracy z Kodeksem pracy, informując pracowników i ich managerów o ewentualnych nieprawidłowościach.
- Ewidencjonowanie czasu pracy w oparciu obecność/nieobecność lub zadania.
- Planowanie czasu pracy dla pracowników indywidualnych, grup, czy na wybrane obiekty.
- Planowanie i ewidencja czasu pracy dla osób zatrudnionych w różnych systemach czasu pracy – podstawowy , równoważny, zadaniowy itp.
- Opcja szybkiego autouzupełniania lub odczytu z kart RCP.
- Możliwość kopiowanie całych grafików lub pojedynczych dni.
- Automatyczne importowanie zaakceptowanych urlopów czy zwolnień lekarskich.
- Powiadomienia o przekroczeniach czasu pracy (np. przerwa dobowa, tygodniowa, co czwarta niedziela wolna, podwójne rozpoczęcie pracy w tej samej dobie pracowniczej itp.).
- Dodawanie komentarzy i dodatkowych informacji do ewidencjonowanego czasu pracy.
- Wnioskowanie o nadgodziny oraz ich odbiór.
- Wszechstronne raporty.
- Automatyczne powiadomienia o konieczności wypełnienia ewidencji czasu pracy.
- Możliwość zapisu, eksportu i wydruku grafików.
Najczęściej zadawane
pytania
Jak bardzo mogę uprościć ewidencje czasu pracy dla pracownika?
Timesheety mogą tworzyć się automatycznie w oparciu o przypisany rodzaj etatu i ustawienia pracownika. Rolą pracownika jest wysłać timesheet do akceptacji na koniec miesiąca.
Czy pracownik musi wiedzieć, kiedy pracuje w nadgodzinach?
Nie. Rolą pracownika jest wpisanie początku i końca czasu pracy. System sam wskazuje nadgodziny i odpowiednio je wycenia.
Czy mogę rozliczać czas pracy pracownika w oparciu o klientów i wykonywane u nich zadania?
Tak. Ewidencje czasu pracy można prowadzić w oparciu o dwa jobcody. Na przykład pierwszy praca dla Microsoft i drugi jobcod: 8:00 do 10:00 programowanie. Potem klient Apple i praca 10:00 do 16:00 i drugi jobcod: testowanie.
Czy pracownicy zanim wypracują nadgodziny mogą w systemie uprzedzić pracodawcę ile czasu poświęcą na pracę w nadgodzinach?
Tak. onPoint oferuje wnioskowanie o nadgodziny. Pracownik wnioskuje do managera o zatwierdzenie pracy: podaje planowaną datę jej wykonania, liczbę planowanych godzin i czego dotyczy praca. Manager ma narzędzia do zatwierdzenia, odrzucenia lub korekty wnioskowanych nadgodzin.
Czy onPoint pozwala na ewidencję nadgodzin dla czasu pracy zadaniowego?
Tak. Istnieje możliwość ewidencji zarówno nadgodzin, jak i części etatu.
Dla pracowników na równoważnym czasie pracy, przy długookresowym planowaniu czasu pracy jest możliwe kopiowanie zaplanowanego np. tygodnia czy miesiąca na dalsze tygodnie/miesiące?
Tak. Wybrany zaplanowany czas pracy można skopiować do dowolnej daty w kalendarzu, bądź użyć uprzednio przygotowanych szablonów.