Rezerwacje
Funkcjonalność onPoint rezerwacje oferuje narzędzia do rezerwacji dowolnych zasobów firmy. Pracownicy, pojawiający się w biurze rotacyjnie, mogą wybierać, które biurko lub miejsce parkingowe chcą zająć. System pozwala na wskazywanie obiektów do rezerwacji według oznaczenia lub z mapy. Zarezerwowane obiekty mogą zostać oznaczone w firmowym kalendarzu lub komunikatorze.
System onPoint pozwala tworzyć grupy uprzywilejowane, które mają możliwość rezerwacji jeszcze przed udostępnieniem zasobów wszystkim pracownikom.
- Elektroniczne zarządzanie rezerwacjami zasobów firmy.
- Oszczędność czasu i środków przy zarządzaniu przestrzenia biurową.
- Wskazanie obiektów do rezerwacji (np. biurka, sale konferencyjne, miejsca parkingowe, rzutniki itp.).
- Możliwość podziału wyznaczonych zasobów – np. biurka wyposażone/niewyposażone w monitory.
- Samodzielne dodawania obiektów do rezerwacji.
- Ustawienia grup pierwszeństwa do rezerwacji.
- Wyznaczanie stref ograniczonych do rezerwacji.
- Elastyczne dopasowanie ustawień do indywidualnych potrzeb.
Najczęściej zadawane
pytania
Czy można rozróżnić rezerwowane obiekty: np. biurka wyposażone w monitory jak i bez monitorów?
Tak. Obiekty można opisywać oraz oznaczać różnymi kolorami.
Czy admin może odwoływać rezerwacje?
Tak. Osoba posiadająca uprawnienia administratora systemu onPoint może anulować wszystkie ustalone rezerwacje.
Czy zespół, który pracuje zawsze w tej samej salce, może jako pierwszy zarezerwować biurka?
Tak. W systemie onPoint można stworzyć grupy uprzywilejowane, które mają pierwszeństwo rezerwowania określonych obiektów przed innymi pracownikami.
Kto dodaje mapy do rezerwacji?
Mapy do rezerwacji wgrywane są podczas wdrażania funkcjonalności. Później istnieje możliwość wgrania kolejnych lub zmiany obecnych map przez naszego konsultanta.
Czy możemy rezerwować różne zasoby? Np. biurka, salki, rzutniki i samochody służbowe?
Tak. Zasoby dostępne do rezerwacji ustalane są zgodnie z indywidualnymi potrzebami firmy.