
Onboarding
onPoint onboarding to funkcjonalność pozwalająca przywitać nowego pracownika, wdrożyć go w kulturę organizacji i co najważniejsze – automatycznie utworzyć dokumenty kadrowe.
Kandydat do pracy otrzymuje wiadomość powitalną od nowego pracodawcy, może zapoznać się ze szkoleniami/prezentacjami osób wprowadzających go do firmy i wypełnić dynamiczny kwestionariusz osobowy (zależny od typu umowy/kontraktu).
System onboardingowy w oparciu o pozyskane dane samodzielnie utworzy dokumenty dla nowozatrudnionego. W przypadku zakończenia współpracy – system pozwala w szybki sposób na przygotowanie karty obiegowej. Dział HR powiadamiany jest o każdym etapie procesu onboardingu i offboardingu.
- Kompleksowe zarządzenie procesem onboardingu i offboarding pracownika.
- Elektroniczny system powitalny dla pracowników.
- Dostarczenie kwestionariusza osobowego oraz wszystkich niezbędnych dokumentów.
- Automatyczne generowanie dokumentów pracowniczych.
- Indywidualne dopasowanie zasobów uwzględnianych w kartach obiegowych.
- Automatyczne generowanie karty obiegowej po potwierdzeniu zdania wszystkich narzędzi pracy przez pracownika.
- Elastyczne dostosowanie dokumentów do indywidualnych potrzeb.
- Możliwość generowania raportów dotyczących etapu procesu onboardingu dla działu HR oraz powiadomień dotyczących karty obiegowej.
Najczęściej zadawane
pytania
Czy istnieje możliwość dodawania własnych pól np. w kwestionariuszu osobowym czy w karcie obiegowej?
Tak. Istnieje możliwość dostosowania wszystkich formularzy do indywidualnych potrzeb firmy.
Czy można dodać film i materiały szkoleniowe do procesu onboardingowego?
Tak. Firma może zamieścić dowolne materiały dla nowozatrudnionych osób.
Czy pracownicy mogą podpisać elektronicznie dokumenty kadrowe?
Tak. Dokumenty podpisane elektronicznie mogą być wysyłane bezpośrednio do iTeczki pracownika (elektronicznej teczki osobowej).
Czy można utworzyć bezpośrednio umowę o pracę w systemie onboardingowy?
Tak. Wkrótce w systemie onPoint dostępna będzie funkcja generatora umów.