Praca zdalna
Funkcjonalność onPoint praca hybrydowa oferuje narzędzia do rezerwacji zasobów firmy i wnioskowania o pracę z domu. Pracownicy, pojawiający się w biurze rotacyjnie, mogą wybierać, które biurko lub miejsce parkingowe chcą zająć. System pozwala na wskazywanie obiektów do rezerwacji według oznaczenia lub z mapy.
Dla pracy z domu – pracownicy wnioskują o jej wcześniejsze zatwierdzenie przez odpowiedniego managera. Dni, w które pracownicy świadczą pracę z domu, z łatwością mogą zostać oznaczone w elektronicznej ewidencji czasu pracy, kalendarzu firmowym lub komunikatorze.
- Oszczędność czasu i środków przy organizowaniu pracy hybrydowej.
- Elektroniczne narzędzie do rezerwacji zasobów firmy.
- Wskazywanie obiektów do rezerwacji (biurka, sale konferencyjne, rzutniki, miejsca postojowe itp.).
- Możliwość podziału obiektów (np. biurka wyposażone/niewyposażone w monitory).
- Opcja samodzielnego dodawania obiektów do rezerwacji.
- Rezerwacje wg ID miejsca lub z mapy.
- Elastyczne dopasowanie ustawień do indywidualnych potrzeb.
- Zautomatyzowany kalendarz rezerwacji i prezentacja w kalendarzach firmowych (np. Google, Outlook, onPoint).
- Przesyłanie informacji o nieobecnościach do komunikatorów (np. Slack).
Najczęściej zadawane
pytania
Czy pracownicy mogą mieć limity miesięczne pracy z domu?
Tak. Istnieje możliwość ustalenia dowolnych limitów pracy z domu dla każdego pracownika.
Jak wygląda ścieżka wnioskowania o pracę z domu?
Pracownik wysyła odpowiedni wniosek, wskazując dni, w które chciałby pracować z domu. Następnie manager pracownika otrzymuje powiadomienie o wniosku, który może zaakceptować lub odrzucić. Osoba zatrudniona otrzymuje informację, czy przełożony wyraził zgodę na pracę z domu. Jeśli wniosek został zaakceptowany – informacja o pracy z domu na konkretny dzień może być widoczna w timesheecie pracownika, kalendarzu firmowym lub przesłana przez komunikator używany w firmie.
Czy informacja o pracy z domu pracownika jest udostępniana dla wszystkich w onPoint? Czy można ją dodać do kalendarza firmowego?
Informacja o pracy z domu pracownika widoczna jest dla osoby zatrudnionej, która złoży wniosek oraz jej managera. Pracownicy z tego samego zespołu również mogą widzieć, kiedy ich koledzy pracuja z domu w specjalnym raporcie. Istnieje też możliwość dodania adnotacji do kalendarza firmowego (np. Google, Outlook, onPoint) lub przesłana przez komunikator używany w firmie (np. Slack).
Czy pracę z domu można rejestrować dla pracowników B2B? Czy można ustalić limit roczny zamiast miesięcznego?
Tak. Osoby na kontraktach B2B mogą wnioskować o świadczenie usługi z domu. Dla takich osób można również ustalić indywidualny limit dni pracy z domu – miesięczny lub roczny.
Czy dostępna jest aplikacja mobilna dla rezerwacji?
Tak. Obiekty mogą być rezerwowane poprzez aplikację mobilną.