Rozliczenie delegacji
onPoint delegacje to skrócenie czasu rozliczenia podróży służbowych o 90%. Cały proces może zostać dostosowany do każdej ścieżki akceptacji w firmie – zaczynając od wniosku o podróż służbową, poprzez jej automatyczne rozliczenie i wieloetapową akceptację z uwzględnieniem istotności kwotowej delegacji – aż do zakończenia poprzez księgowanie zbiorczego Polecenia Księgowania.
Automatyczne kursy walut i wyliczanie diet, potrącenia zapewnionych posiłków, ewidencja przebiegu pojazdu, diety wielowalutowe, czy wreszcie praca na skanach dokumentów, to tylko niektóre z rozwiązań, które dostarcza onPoint delegacje.
- Elektroniczny obieg wniosków urlopowych.
- Wnioskowanie o delegację przez pracownika i/lub managera.
- Akceptowanie wniosków o delegację przez managerów.
- Wnioskowanie o zaliczkę przez osobę zatrudnioną.
- Automatyczne importowanie danych z polecenia wyjazdu służbowego do delegacji.
- Automatyczne pobieranie aktualnych kursów walut, kwot diet i ryczałtów.
- Potrącenia z diet (np. zapewnione przez pracodawcę posiłki).
- Wieloetapowa akceptacja delegacji (biznesowa i formalno-rachunkowa) z możliwością uwzględnienia istotności kwoty delegacji.
- Ewidencjonowanie przebiegu pojazdu.
- Możliwość dodawania załączników przez pracowników.
- Dowolne raporty historii delegacji.
- Automatyczne przygotowanie końcowego polecenia księgowania.
- Możliwość ustalenia własnej ścieżki akceptacji rozliczenia delegacji.
Najczęściej zadawane
pytania
Jaki zakres automatyzacji oferują delegacje onPoint?
Rolą pracownika jest jedynie podać miejsce delegacji i jej czas oraz poniesione koszty. System automatycznie pobiera kursy walut dla wszystkich wydatków, oblicza diety, potrąca zapewnione posiłki, koryguje zaliczki i uwzględnia płatności kartami firmowymi.
Czy do delegacji onPoint można dodać skany dokumentów?
Tak. Pracownik może dodać skany i zdjęcia. Osoby zatwierdzające podróże służbowe mają wgląd do załączników przed zatwierdzeniem delegacji.
Czy pracownicy mogą też zawnioskować do przełożonego o delegacje?
Tak. Pracownik wnioskuje o delegację – wskazuje jej cel, miejsce, czas lub środek transportu. Istnieje możliwość wnioskowania przez managera do pracownika.
Czy delegacje onPoint mogą zawierać indywidualne oznaczenia różnych centr kosztowych i zespołów?
Tak. Możemy dostosować delegacje do indywidualnych potrzeb firmy.
W naszej firmie wydatki do 1000 PLN zatwierdza manager pracownika, wszystkie inne powyżej tej kwoty odpowiedni kontroler finansowy. Czy onPoint uwzględnia taki podział?
Tak. Istotność kwotowa delegacji może zostać przypisana do określonych osób.
Czy możliwe jest uzyskanie raportu zbiorczego w podziale na koszty rodzajowe z wszystkich delegacji w miesiącu?
Tak. Raport może dowolnie agregować koszty, a po podaniu numerów kont z Zakładowego Planu Kont – automatycznie przygotować Polecenie Księgowania (PK).